Matrícula

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Documentos Importantes

• Guía de Cursos y Horarios I Ciclo 2024
  • Sede Rodrigo Facio
  • Sede Regional de Guanacaste
  • Sede Regional de Caribe
  • Sede Regional del Sur
• Reglamento de Estudio Independiente (Tutoría y Suficiencia)
• Reglamento Obligaciones Financieras Estudiantiles

Procedimiento de Matrícula

La matrícula es el proceso de inscripción del y la estudiante en los cursos que le son autorizados por el profesorado consejero de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil.

Dicho proceso consta de la prematrícula y la matrícula web, siendo la prematrícula requisito obligatorio para la asignación de la cita de matrícula. El estudiante podrá solicitar matrícula vía web en los cursos del plan de estudios para los cuales cumpla con los requisitos académicos establecidos y los cursos extracurriculares indicados en la Resolución que emite la Vicerrectoría de Docencia para ese efecto en cada ciclo lectivo.

Matrícula por Tutoría

El Estudio por Tutoría es el sistema de estudio que se basa en el proceso de autoaprendizaje y el profesor es un programador de experiencias didácticas y un orientador del proceso; esta modalidad de estudio no implica la asistencia sistemática a clases.

Matricula por Suficiencia

Se considera que un individuo tiene suficiencia en relación con un curso específico, cuando posee las capacidades y aptitudes en los campos cognoscitivo, afectivo y psicomotor, correspondientes a los objetivos de ese curso.

No implica la asistencia sistemática a clases. Esta suficiencia se comprobará mediante instrumentos de medición específicamente preparados para cada caso.

Matrícula por Inclusión

La matrícula de inclusión vía web es el proceso de inscripción del estudiantado en los cursos en los que exista disponibilidad de cupos sobrantes posterior a la matrícula ordinaria y renuncia de cursos. Para la matrícula de dichos cursos deberán contar con la autorización del o la profesor(a) consejero(a) en el proceso de prematrícula, de conformidad con las disposiciones del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil . El proceso de matrícula por inclusión consta de la prematrícula y la matrícula web, siendo la prematrícula requisito para la asignación de la cita de matrícula.

Matrícula de inclusión por situaciones de excepción.

Posterior al período de la matrícula ordinaria y conforme al plazo establecido en el calendario de matrícula, procede la inclusión de cursos de manera presencial únicamente para:

1. Aquellos estudiantes que realizaron el proceso de matrícula ordinaria y no obtuvieron cupo en el curso con el cual concluyen el plan de estudios en una carrera en:

a. el ciclo lectivo vigente,

b. o en el ciclo lectivo siguiente. En este segundo caso únicamente cuando el curso autorizado del ciclo vigente constituye requisito académico para el o los cursos con los que se concluirá el plan de estudios en el ciclo lectivo siguiente, o porque el mismo no se ofrecerá en el ciclo lectivo siguiente, cuando se concluirá el plan de estudios.

2. Resolver situaciones que, por motivos ajenos a la persona estudiante, le impiden realizar en el ciclo lectivo vigente su matrícula por medio del sistema de ematrícula, las cuales deben ser acompañadas de la documentación correspondiente que respalde la inclusión solicitada. En el caso de las situaciones relacionadas con ajustes en el plan de estudios, la unidad académica deberá documentar el estado de las acciones con el Centro de Evaluación Académica (CEA), para asignar a la persona estudiante el plan de estudios que le permita realizar la matrícula web en los ciclos sucesivos.

3. Aplicación del levantamiento de requisitos establecido en el artículo 46 del Reglamento de régimen académico estudiantil.

4. Prórroga de Trabajos Finales de Graduación.

Retiro de Matrícula

El retiro de matrícula es la gestión que permite al estudiante separarse parcial o totalmente de las asignaturas matriculadas; no tiene efectos académicos ni exime al estudiante de la obligación financiera relacionada con el costo de los cursos, según las disposiciones establecidas en el artículo 27 del Reglamento de Régimen Académico Estudiantil.

Los estudiantes que se encuentran atrasados en sus obligaciones financieras, no tendrán derecho a tramitar retiro de matrícula. (Artículo 4, inciso a) del Reglamento de Obligaciones Financieras Estudiantiles).

Matrícula de Aprovechamiento de Cupos

La matrícula de cupos disponibles para aprovechamiento de cupos web, es el proceso de inscripción del estudiantado en los cursos en los que exista disponibilidad de cupos, posterior a la matrícula ordinaria, renuncia de cursos, inclusión de cursos web y de los cursos con retiros de matrícula (RM) realizados hasta las 12 mediodía del quinto día del período de retiros de matrícula (RM) en el primero y segundo ciclo.

 

 

Equiparaciones y Reconocimientos

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Equiparación

Se entiende por equiparar "el acto mediante el cual la Universidad de Costa Rica, previa resolución de la Unidad Académica respectiva, declara que algunos cursos aprobados por una persona en otra institución de educación superior son equivalentes a determionados cursos vigentes que se imparten en dicha Unidad Académica y por lo tanto se le dan por aprobados, se le otorgan los créditos respectivos y se el incorpora en su expediente el símcolo EQ"

Reconocimiento

Es el acto mediante el cual la Universidad de Costa Rica acepta la existencia de un grado o título y lo inscribe en su registro. En caso de falsedad declarada judicialmente del grado o título, el acto de reconocimiento será nulo de pleno derecho. El reconocimiento se puede emitir aun en el caso de no efectuarse una equiparación.

Convalidación

La convalidación de materias se realiza para cursos aprobados dentro de la misma Universidad de Costa Rica y se trámita directamente con la Unidad académica.

El estudiante deberá entregar junto con el formulario, los programas de estudio debidamente firmados y sellados por la unidad académica correspondiente.

Procedimiento Convalidación de cursos realizados dentro de la UCR

Este procedimiento se realiza directamente en la unidad académica. Se debe descargar, llenar y entregar en la recepción de la EAP la boleta de Solicitud de Reconocimiento de Cursos, junto con la documentación indicada en la misma:

1. El programa de los cursos con la descripción detallada de cada curso que se solicita en el reconocimiento. Es indispensable que el programa venga firmado y sellado por la Unidad Académica e indicar el ciclo y el año en que se aprobó la asignatura. ESTO APLICA SOLO SI EL RECONOCIMIENTO ES PARA CURSOS DE CARRERA (CON SIGLA XP).

2. Si no esta empadronado en la carrera de Administración Pública o Administración Aduanera y Coercio Exterior, debe adjuntar copia del expediente académico.

Procedimiento para el Reconocimiento y equiparación de cursos realizados en otras instituciones de educación superior

Este procedimiento se realiza a través de la Oficina de Registro e Información (ORI). El o la estudiante debe completar y entregar en esa dependencia el Formulario Solicitud de Reconocimiento y Equiparación de Materias que puede descargar en el enlace de esta página o desde el sitio:

http://ori.ucr.ac.cr/reconocimientos

En el dicho formulario se indican los documentos que deben adjuntarse.

• Formulario Solicitud de Reconocimiento y Equiparación de Materias
• Reglamento para el Reconocimiento y Equiparación de Estudios realizados en otras Instituciones de Educación Superior

 

Una vez revisados los documentos, la ORI envía el expediente a la EAP para su respectivo análisis. 

 La Comisión de Docencia emite su resolución y, en caso de ser positiva, la ORI registra el curso con las siglas EQ en el expediente del o la estudiante.